• Sarah Jodoin-Houle

Outil brainstorming : La grille IFO

Mis à jour : juin 20

Connaissez-vous la « grille IFO » ?

Proposée par le spécialiste en créativité et innovation Hubert Jaoui et reprise dans le livre Boostez la créativité de votre équipe de Martine Compagnon, celle-ci s’avère une manière simple de classer les idées, à l’issue d’un brainstorming (remue-méninges).

Essentiellement, cette grille permet d’évaluer les idées retenues, en fonction de certains critères (intérêt, faisabilité, originalité). Très simple, elle se prête à pratiquement n’importe quelle séance de brainstorming!

La voici : Cliquez sur l'icône PDF pour une version imprimable!

La grille IFO (4)
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Avant la séance de remue-méninges, bâtissez la grille et transposez-la sur un canevas approprié (tableau blanc, flipchart, ou encore à l’ordinateur si vous comptez projeter votre écran).

Durant le brainstorming, évitez de réagir sur les propositions, et avisez les participants d’en faire autant. Pour que les idées affluent, il faut suspendre tout jugement, et s’abstenir de toute analyse.

Une fois les idées collectées, l’idéal est de faire un premier tri avec les participants, et de les séparer en 2 colonnes (ex. : mur de l’oubli, mur des étoiles).


À cette étape encore, on s’efforce de rester à haut niveau et on s’abstient de débattre ou de définir les idées dans trop de détails. Une question à se poser pourrait être, par exemple, « est-ce que c’est une idée qui pourrait être intéressante? ».


Une fois les idées classées, on se concentre sur celles transposées sur le mur des étoiles.

Ensuite, on invite chaque membre de l’équipe à noter les idées en fonction de nos 3 grands critères (intérêt, faisabilité, originalité), en attribuant à chacune une note de 1 à 5. ·


Finalement, on compile les résultats obtenus, puis on en discute en équipe. À l'issue de la discussion, l’équipe peut décider (ou non) de revoir le pointage total attribué à une idée.

Définir les critères

Pour un processus plus structuré, je vous suggère de définir les critères à l’avance, ou avec les participants à la séance de brainstorming.

Par exemple :

Intérêt

  • Est-ce que j’ai envie de mettre des efforts pour déployer cette idée?

  • Est-ce que l’équipe apprendrait quelque chose?

  • Est-ce l’idée créerait de la valeur pour nos clients?

  • Est-ce qu’elle permettrait de générer des revenus ou diminuer certains coûts?

Faisabilité

  • De quelle ampleur serait l’investissement financier nécessaire à l’exécution de cette idée?

  • Quel serait l’impact sur l’équipe si on la mettait en œuvre (efforts, complexité, charge mentale…)?

  • Combien de temps faudrait-il, réalistement, pour exécuter le projet?

  • Quelles sont nos chances de convaincre la direction de mettre cette idée en place?


Originalité

  • Est-ce que cette idée révolutionne notre industrie, d’une certaine façon?

  • Est-ce qu’elle permet de se distinguer par rapport à la concurrence?

  • Est-ce un élément différenciateur pour les employés qui accomplissent le travail?

Bien sûr, il est aussi possible de construire votre propre grille et d’ajouter des critères (ou d’en retirer), en fonction de votre réalité et de l’objectif de la séance de remue-méninges. Que vous utilisiez ce type d’outil ou non, l’essentiel est de prendre un temps d’arrêt pour revenir sur les idées, et identifier clairement des pistes de réflexion et les prochaines étapes.


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